Setiap kali saya memikirkan etika, saya teringat akan kutipan kuno penyair sufi Jallaludin Rumi – “Keluar dari kiat -kiat yang cocok atau salah usaha, ada area, saya akan menunggu Anda di sana.” Kita berada dalam kehidupan sehari -hari, dalam beberapa kasus yang berjuang dengan dilema etika dan berada pada subjek abu -abu ini yang tidak mencari tahu rute mana yang harus diambil dan di mana pun itu akan membimbing kita. Etika kita sendiri menguraikan teknik, karakter, dan perilaku bernilai kita sendiri. Di lingkungan saat ini, dengan perusahaan mendapatkan identitas pribadinya, ia melibatkan kode etik perusahaan yang dengannya orang saat ini dapat menemukan metode nilainya dan tindakan yang diantisipasi.
Etika perusahaan bisnis mendefinisikan kode etik yang dilakukan untuk organisasi, yang menentukan bahwa bisnis harus mewujudkan pertumbuhan dan pendapatan dengan cara yang secara sosial dan hukum dan bertanggung jawab atas pilihan mereka kepada pemangku kepentingan dalam dan eksternal dan publik secara besar -besaran. Institute of Small Business Ethics, London mendefinisikannya sebagai – “Etika Perusahaan Bisnis adalah perangkat lunak nilai -nilai moral untuk tindakan perusahaan. Ini berlaku untuk setiap dan semua bidang usaha kecil, dari strategi ruang dewan dan bagaimana perusahaan berurusan dengan pekerja dan pemasok mereka hingga metode penjualan produk dan praktik akuntansi. Etika lebih dari kebutuhan hukum untuk perusahaan yang sesuai dan baik -baik saja tentang kesimpulan kebijaksanaan dan perilaku yang ditukarkan dengan nilai -nilai. Eso. utuh.”
Di sebagian besar negara, lembaga akuntansi dan bursa telah mengamanatkan bahwa setiap kelompok harus memiliki kode pelaksanaan yang diterapkan dalam grup. Tidak ada kode etik umum, dan pedoman luas ditentukan yang dapat disesuaikan sesuai dengan gaya hidup kelompok dan prasyarat perusahaan. Setiap divisi Etika & Kepatuhan Perusahaan Perusahaan sangat penting untuk bersiap -siap dengan kode kinerja yang dibuat dan menggunakan hal yang sama hanya dalam bisnis.
Bagian di bawah ini memberikan perawatan untuk membangun, memanfaatkan dan memantau kode kinerja. Tindakan utama telah ditunjukkan dengan narasi sementara dan rutinitas kritis yang diperlukan:
1. Mandat & Komitmen dari Administrasi Terkemuka: Kode pelaksanaan mendefinisikan nilai -nilai utama grup sebagai hasilnya berdampak pada tradisi bisnis. Ini juga berdampak pada status bisnis karena menentukan sikap perusahaan terhadap tugas sosial perusahaan. Keterlibatan administrasi senior adalah harus memasok cara, pendanaan, dan sarana.
- Dapatkan tekad resmi dari Administrasi dan Dewan Administrator untuk menetapkan Kode Etik
- Diperlukan penerimaan untuk anggaran untuk pengembangan, implementasi, dan pemeriksaan rutin.
- Persetujuan untuk staf kantor dan menetapkan jejak pelaporan diinginkan.
2. Mempersiapkan dokumen rencana: Dokumen kebijakan utama berisi nilai -nilai grup, dedikasi administrasi untuk hal yang sama, fakta dari metode etika, dan metode giro. Selain itu, semua pedoman pendukung dinyatakan. Untuk ilustrasi, jika kode menentukan perawatan yang jujur dan adil untuk karyawan, harus ada prosedur lebih lanjut yang berkaitan dengan agresi kantor, jangkauan, pelecehan seksual, opsi yang setara dan sebagainya.
- Tempat inti untuk persyaratan dokumen rencana yang harus ditentukan.
- Dokumen kebijakan utama perlu didukung oleh pedoman tambahan untuk memastikan pertanggungan dan implementasi yang tepat.
- Benchmark dokumen kebijakan dengan dokumen kebijakan perusahaan lain.
- Menggabungkan kebutuhan yang sah untuk dokumen kebijakan
3. Penerimaan Dokter Rencana Draf: Tepat setelah menyelesaikan Cakupan DOC dan Kebijakan Asuransi Tambahan, tepatnya harus diakreditasi oleh manajemen senior.
- Draf Persyaratan DOC Cakupan untuk diotorisasi secara resmi oleh Administrasi Prime, Komite Audit dan Dewan Administrator.
- Menerima umpan balik dari pengguna akhir perusahaan untuk mengidentifikasi apakah mereka akan berurusan dengan komplikasi yang berguna dalam memanfaatkannya.
4. Membangun pendekatan implementasi: Sistem implementasi penting untuk pencapaian rencana. Program usaha harus dibuat bersama dengan metode implementasi. Keterlibatan Departemen Metode Manusia adalah suatu harus pada fase ini karena mereka akan dapat diandalkan untuk menyebarkan pelatihan, menggabungkan Kode Melaksanakan dalam surat janji temu, menetapkan prosedur hadiah untuk melindungi etika dan juga alasan untuk mengakhiri staf dengan alasan perilaku tidak etis. Metode implementasi akan membutuhkan:
- Komposisi Departemen dan Kebutuhan Anggota Staf Bisnis Etika.
- Pemilihan pemasok untuk hotline dan teknik net implementasi jika saat ini tidak dilakukan dalam waktu tinggal.
- Program penghargaan dan pengakuan yang akan diakui oleh HR. Nilai -nilai etis sebaiknya dimasukkan dalam kartu peringkat keseimbangan karyawan.
- Sistem penyebaran pendidikan seperti pelatih, jadwal, bahan dan proses evaluasi. • Proses Investigasi dan Pelaporan untuk Sedikit dan Penyimpangan Utama
5. Pendidikan & Kesadaran: Interaksi sangat penting untuk implementasi yang berkembang dari Kode Kinerja. Berbagai pendekatan dan sumber daya pelatihan benar -benar harus digunakan secara bersamaan untuk mendidik tim dan pemangku kepentingan eksternal. Kalender pelatihan harus diposting karena meluncurkan sekolah. Lihatlah saran berikutnya untuk menyiapkan kesadaran dan sumber sekolah:
- Siapkan Substansi Sekolah Area Kursus untuk mendidik tim tentang prosedur mendalam.
- Menetapkan Rencana Pelatihan Tergantung Situs Web yang menggabungkan penilaian moral, eksperimen situasi dan skenario usaha kecil.
- Publikasikan kondisi dilema etika yang sesuai pada intranet
- Memberikan pelatihan untuk menghadirkan karyawan dan mengintegrasikan pelatihan induksi yang tepat untuk pekerja baru.
- Publikasikan prosedur terkait di World-Wide-Web untuk pemangku kepentingan eksternal seperti pemasok, dll.
- Daftar Periksa Kesulitan untuk menentukan bagaimana membuat keputusan sambil mengalami dilema moral.
6. Menggunakan hotline dan aplikasi yang diperlukan untuk mengawasi masalah: Organisasi ini memiliki alternatif untuk mengembangkan alat pelaporan berbasis bersih secara internal atau melakukan outsourcing. SKENARIO apa pun mungkin, aspek panggilan pamungkas dan layanan ahli harus dirilis di seluruh perusahaan untuk memungkinkan personel melaporkan keluhan dan membahas kasus -kasus ketika mereka menghadapi dilema etika. Melakukan yang mematuhi dua tindakan untuk itu:
- Publikasikan jumlah panggilan, ID email elektronik, dan situs web untuk masalah pelaporan
- Karyawan 24/7 ini untuk pemantauan yang efektif atau untuk setiap kebutuhan perusahaan bisnis
7. Melaporkan penyimpangan dan mengambil tindakan korektif: Sedikit dan pelanggaran utama terhadap kode pelaksanaan harus benar -benar diselidiki secara memadai. Laporan harus benar -benar mengakui pria dan wanita yang bertanggung jawab atas pelanggaran, tingkatnya, tindakan korektif yang akan diambil dan modifikasi yang diperlukan untuk kebijakan yang ada, jika ada. Lakukan hal berikut:
- Melakukan investigasi dari situasi yang dijelaskan dan menyerahkan pengalaman kepada Komite Audit dan Dewan Administrator.
- Lakukan evaluasi akar penyebab untuk menentukan tujuan penyimpangan, dan menentukan metode untuk mengurangi bahaya.
8. Menganalisis penentuan nilai moral: Mengandalkan persyaratan, secara berkala, survei dan audit harus dieksekusi untuk mengevaluasi kepatuhan terhadap kebijakan dan kerangka pikiran keseluruhan perusahaan dalam arah etika. Seseorang harus sadar bahwa mendapatkan kode kinerja tidak memastikan bahwa itu akan diadopsi, itulah sebabnya pemeriksaan umum diminta untuk mengevaluasi kepatuhan. Mengadopsi adanya taktik:
- Lakukan studi perusahaan untuk menilai personel yang mengetahui dan tekad pada Kode Etika Perusahaan.
- Audit secara berkala prosedur yang diadopsi dengan membandingkan mereka terhadap dokumen rencana.
9. Pembaruan sekali setahun: Pedoman adalah dokumen dinamis topik untuk revisi berdasarkan pergeseran spesifikasi ekonomi dan resmi. Lakukan penilaian sepanjang putaran kebijakan yang ada setiap tahun, dan sertakan modifikasi tepat setelah persetujuan administrasi senior. Juga, untuk semua penambahan dan modifikasi, kirim interaksi resmi ke tim. Gunakan yang menempel pada sistem:
- Lakukan evaluasi pedoman sekali setahun.
- Menangani kesenjangan dan kekurangan yang ditemukan dalam prosedur
- Dapatkan persetujuan administrasi untuk yang identik
- Luncurkan pedoman saat ini dan berikan pelatihan kepada tim.
Keuntungan menerapkan kode kinerja adalah bahwa ia meningkatkan upaya tata kelola perusahaan dari korporasi dengan menciptakan serangkaian nilai inti dan perilaku yang seragam untuk semua personel. Staf tahu apa program tindakan yang sesuai, yang menjadi taktik dalam kesulitan dan apa yang akan menjadi risiko mengadopsi sampel kebiasaan tidak etis. Karena ini, reputasi dan ancaman resmi dari korporasi juga berkurang karena diperlukan personel untuk mematuhi peraturan tersebut.
Selamat datang umpan balik Anda tentang metodologi. Pastikan Anda membagikan metode terbaik jika Anda telah berpartisipasi dalam membuat kode etik untuk suatu organisasi.
Saya mengundang Anda untuk melihat situs web situs web saya Sonia Jaspal di http://sonajaspal.wordpress.com/